Crear una carpeta con numero correlativo en la carpeta “despachos” ubicada en el servidor que contenga lo siguiente:
- Facturas (nombre correcto, incoterm EXW, monto debe coincidir con comprobante de pago)
- Listas de empaques (pesos netos por item y total)
- Descripciones según formato establecido en excel, ( Descripciones en excel.)
- Comprobantes de pago
- DAM (solo para marítimos)
- SICOIN (solo para marítimos)
Las facturas deben contener lo siguiente especificado por la aduana:
Crear instrucciones para el sistema CTS y enviar por email.
Instrucción en sistema CTS:
Guía Aérea a nombre de Importadora Comercial Parmat Ltda. NIT: 140873025. Consolidar los WH xxxxx, xxxxxx, xxxxxx, xxxxx. Descripción: XXXX, XXXXX, XXXXXXX, XXXXXXXX, XXXXXX, XXXXXXX. Dirección: Barrió Conaví Sur, Calle 4 Sararenda #45, Telf.: 3571003, Santa Cruz-Bolivia
Copiar instrucciones y pegar en cada WH en el CTS.
Instrucción Correo Electrónico:
Para: Lilian.unibol@gmail.com; Rvaca.unibol@gmail.com; Yeralf.unb@gmail.com; Yurek.unb@gmail.com; leogorny@gmail.com;
CC: contabilidad@parmat.net ; walter-iraola@parmat.net
Asunto: Instrucción para el despacho Vía Aérea de los WH xxxxxx, xxxxx, xxxxx
Estimada Lilian,
Por favor despachar Vía Aérea los WH arriba mencionados, según el siguiente detalle:
# Guia / WH | Proveedor | factura |
xxxxxx | xxxxxx | xxxxxx |
xxxxx | xxxxx | xxxxxxxx |
xxxxxx | xxxxxxxx | xxxxxxxx |
Descripción: xxxxxx,xxxxxx,xxxxxxxx,xxxxxxxx,xxxxxxxxxxx .
Adjunto Facturas Correspondientes.
Despachos Marítimo:
- Para los despachos marítimos deben adjuntarse las listas de empaque.
Actualizar la etiqueta de la carpeta física con número de referencia de UNB y con el número de guía.
Actualizar Planificacargas2 con la fecha de instrucción y fechas de vencimiento pedidos SAP.
Inmediatamente despues de dar las instrucciones de despacho al forwarder enviar los siguientes documentos a la agencia aduanera “los andes”, para agilizar el proceso de desaduanizacion.
- Facturas
- Listas de empaques
- Descripciones
- Comprobantes de pago
- DAM (solo para marítimos)
- SICOIN (solo para marítimos)
Recoger documentación (nota de venta, guía aérea o BL) del transportista y pagar.
Entregar a la agencia aduanera en físico la guía aérea o BL con firma y huellas del representante legal, facturas y listas de empaque.
Las facturas y listas de empaque deben ser impresos en papel especial comprado exclusivamente para este fin.
Hacer seguimiento del despacho hasta su entrega en almacén y hacer firmar los FDM con el representante legal para su posterior entrega a los andes.
El transporte de la aduana al almacén de parmat deberá pactarse el precio antes de contratar el servicio, para envíos desde Viru Viru podrá tomarse el transporte de la agencia o nuestro transportista dependiendo de la cantidad de carga. Para envíos de albo (carga marítima) generalmente se contrata a nuestro transportista.